Wens jij als manager een secretaresse aan wie je alles met een gerust hart kunt overlaten?

 

Een secretaresse die met je vooruit en meedenkt?
Die een verlengstuk van jou is?
Die kwaliteit levert en anticipeert op ad hoc situaties?
Waarbij zij zorgt voor een representatieve en loyale uitstraling naar zowel intern als extern?
Wil jij samenwerken met een proactieve, zelfstandige secretaresse, maar weet je door tijdgebrek niet hoe dit te realiseren?

 

 

Herken jij jezelf in één van onderstaande scenario’s?

  • Je hebt geen goed gevoel bij de planning van jouw agenda. Afspraken staan regelmatig verkeerd ingepland, reistijd is niet ingecalculeerd of je reist op één dag van hot naar her. Met als gevaar dat jij een slechte indruk bij klanten achterlaat. 
  • De vergadering wordt wel genotuleerd, maar het verslag mist de werkelijke essentie waardoor je je afvraagt of het belang van de werkzaamheden wel onderkend wordt.
  • Doordat jij twijfelt aan haar inzicht en overzicht, weet je niet welke taken je kunt delegeren. Prioriteiten stellen is lastig voor haar, waardoor je urgente taken liever onder je eigen hoede houdt.
  • Je werkt hard om je planning en deadlines te halen, maar aangezien je teveel zelf doet, is een dag te kort en werk je regelmatig ´s avonds door.
  • Bij een hoge werkdruk en ad hoc klussen, raakt je secretaresse in paniek of ze werkt slordig waardoor fouten worden gemaakt. Het kost teveel tijd en energie om zelf alles te controleren en daarom hoop je maar dat het goed gaat. 
  • Je hebt behoefte aan een secretaresse die aan een half woord genoeg heeft, maar je bent niet overtuigd dat zij exact weet wat jij bedoelt.
  • Je wilt erop kunnen rekenen dat je secretaresse altijd integer is, gezien de vertrouwelijke informatie die jij ontvangt. 

 

Wil jij een prettige en effectieve samenwerking realiseren? Waarbij jij de kwaliteiten van jouw secretaresse optimaal benut? Dan is een van mijn diensten iets voor jou!  

 

 

Resultaten die je kunt verwachten:

  • Tijd- en geldbesparing
    je leert hoe je je secretaresse op een praktische wijze (kort en krachtig) inhoudelijk betrekt bij jouw werkzaamheden en de organisatie, waardoor zij werk uit jouw handen kan nemen.
  • Overzicht
    je weet dat het officemanagement op orde is, taken zijn gestructureerd, overdrachtinformatie is beschikbaar en de back-up functie ingevuld.
  • Een integere sparringpartner
    je onderkent de helikopterview van je secretaresse. Je weet dat je met haar kunt klankborden.
  • Efficiency
    je kunt het maximale uit je secretaresse halen omdat jullie goed op elkaar ingespeeld zijn. Je weet wat haar kwaliteiten zijn en benut dit optimaal. Bovendien is jullie werkwijze efficiënt en dit levert tijdwinst op.
  • Vertrouwen en energie
    je weet dat je secretaresse vooruit en meedenkt waardoor de samenwerking productiever is en zij jou helpt managen.
  • Een gerust gevoel
    je kunt je concentreren op je eigen kerntaken. Je vertrouwt op het feit dat zij taken goed en tijdig uitvoert en je kunt meer taken aan haar delegeren.
  • Continuïteit
    je motiveert je secretaresse waardoor zij langdurig verbonden blijft aan haar functie en het bedrijf.

 

Zet een nieuwe stap! Blijf niet langer worstelen maar ga voor een waar teamgevoel zodat jullie beiden meer resultaat en voldoening uit jullie samenwerking halen.

 

Je kunt altijd contact opnemen voor meer informatie over mijn advies en begeleiding. Of maak een afspraak om nader kennis te maken. Mail of bel mij voor een vrijblijvend gesprek, 06-105 280 32.

 

samenwerking secretaresse en manager                                                                  coaching secretaresse